Tento návod by mohl velmi pomoci těm z vás, kteří se pokoušejí obnovit tabulkový sešit z Excelu, který se z nějakého důvodu neuložil. Návod jsem připravil i pro velmi staré verze, zahrnul jsem všechny Excely v kancelářském balíku Office od roku 2007 po současnost.
Nejprve vyberte Vaši verzi Excelu a přesunete se na příslušnou kapitolu:
Jak obnovit neuložený soubor Excel
Naštěstí existuje několik způsobů, jak najít neuložený soubor ve Excelu. Za určitých podmínek se totiž i takový soubor dá obnovit/vytáhnout z dočasné paměti. Postup se liší podle verze, vypsal jsem jich tedy hned několik.
Jak obnovit neuložený soubor Excel 2007
Ve Excelu 2007, což je asi nejstarší verze, s níž má smysl se zabývat, narážíme na problém, že jde o bohužel poslední verzi, která ještě nemá ve výchozím nastavení zaškrtnutou možnost automatického ukládání souborů.
Jedna možnost zde ale existuje. Půjdeme do nabídky možností aplikace Excel. Dostaneme se tam přes kliknutí na ikonu Office (kolečko), dále vybereme Možnosti aplikace Excel a v novém okně v postranní záložce Uložit zkontrolujeme cestu, která vede k souborům pro automatické obnovení. Mohla by vypadat takto:
Umístění dočasných souborů v Excelu 2007
Do tohoto adresáře se potřebujete dostat v průzkumníku. Jestli neuložený soubor někde bude, pak jedině tam. Stačí cestu například zkopírovat a vložit ji v horní adresní liště průzkumníka a potvrdit tl. ENTER.
Možnost obnovy dočasného souboru z postranní lišty
Pokud ve složce uvidíte nějaký soubor s příponou .xlsb, máte ze třetiny vyhráno (musí to být ten hledaný a nesmí být poškozený).
Otevřeme jej ve Excelu, nejde to však přímo. Nejprve otevřeme Excel a po levé straně by se nám měl zobrazit postranní panel automatického obnovení, kde bude náš soubor. Stačí na něj dvakrát kliknout a otevře se. Nezapomeňte jej ihned uložit.
Pokud tento soubor v postranní liště (viz snímek výše) nevidíme, pokračujeme následovně:
Vybereme vlevo nahoře tl. s ikonou Office, dále Otevřít a najdeme výše zmíněnou cestu. Zde již náš dočasný soubor najdeme, bude mít příponu .xlsb a stačí jej otevřít.
Obnova dočasného souboru Excel 2007
Tip: Pokud máte .xlsb soubor umístěný jinde, nebude jej Excel hledat, musí být ve výše zmíněném adresáři pro obnovování neuložených souborů.
Jak obnovit neuložený soubor Excel 2010
V Excelu 2010 se defaultně po několika minutách (lze nastavit) ukládají tabulky do adresáře s dočasnými soubory. Nejprve musíme zjistit umístění této složky. K tomu musíme v horní liště vybrat možnost Soubor, zde tlačítko Možnosti a v části Uložit najdeme položku Umístění souborů automatického obnovení.
Umístění adresáře s dočasnými soubory Excel 2010
Zadanou cestu zkopírujeme, bude vypadat zhruba nějak takto:
Pro info: Do umístění se můžete samozřejmě dostat i postupným proklikáváním složek, nicméně složka AppData je skrytá, takže byste předtím museli v průzkumníku nejprve zobrazit skryté soubory a složky. Pokud Vás zajímá jak, využijte tento návod.
Zkontrolujeme, zda se zde nachází nějaký soubor s příponou .xlsb, pokud ano, mohlo by to vyjít! Pokud nikoliv, tak zkuste ještě následující část:
V Excelu nyní vybereme z horní lišty možnost Soubor, dále Informace a tlačítko Spravovat verze a zde z nabídky Obnovit neuložené dokumenty.
Tlačítko pro obnovení neuložených sešitů většinou nefunguje správně.
Pokud se v zobrazené složce Unsaved Files žádný soubor nenachází, a předtím se nenacházel ani soubor .xlsb v adresáři …Roaming\Microsoft\Excel, tak bohužel soubor na disku nezůstal a nepůjde jej obnovit. Pokud však ano, můžete číst dál:
Neuložené soubory ve složce UnsavedFiles nenajdete
Z horní lišty vyberte možnost Soubor, dále z nabídky Otevřít a nyní vložte do horní adresní lišty právě tu cestu, kterou jsme dříve zkopírovali, a kde snad byl soubor .xlsb.
Obnova tabulkových sešitů Excel 2010
Nyní už by se měl neuložený soubor zobrazit. Stačí na něj kliknout a otevřít jej a máte vyhráno. Nezapomeňte jej ihned uložit…
Jak obnovit neuložený soubor Excel 2013/2016/2019
Následující návod ukáže, jak obnovit neuložené excelovské tabulky ve verzích 2013–2019.
Nejprve je třeba dohledat správné umístění automaticky ukládaných souborů. Postup: V horní liště vybereme Soubor, dále Možnosti a v novém okně přejdeme na volbu Uložit.
Umístění adresáře s dočasnými soubory Excel 2013, 2016 a 2019
Po pravé straně sjedeme k řádku Umístění souboru automatického obnovení, kde je zapsána cesta, kam se dočasné soubory ukládají. Měla by vypadat nějak následovně:
V průzkumníku Windows dohledáme danou cestu. Nejlépe je cestu zkopírovat a vložit do adresní lišty průzkumníka, protože pouhým klikáním se do složky dostanete jen v případě, máte-li povoleno zobrazení skrytých souborů, mezi které data aplikací (složka AppData) patří.
Pokud zde uvidíte soubor s příponou .xlsb, můžete jej zkusit otevřít ve Excelu. Pokud funguje, máte vyhráno a jen dočasný soubor uložte. Nenačetl-li se, čtěte dál.
Otevřeme program Excel a pokud došlo k nestandardnímu vypnutí před současným spuštěním, tak se nám neuložený soubor hned ve vstupní obrazovce nabídne . Můžeme tedy kliknout na Zobrazit obnovené soubory. Není-li zde soubor nabídnut, čtěme dál.
V horní liště vybereme Soubor, dále Otevřít a vpravo dole klikneme na tl. Obnovit neuložené soubory. Je dost možné, že hledaný soubor v novém okně nabízen nebude, protože složka, do níž nás Excel odkazuje, k tomuto účelu ve skutečnosti neslouží.
Složka UnsavedFiles bývá prázdná…
V adresní liště proto přejdeme na cestu pro data aplikací, kterou jsme si dříve vyhledali. Můžeme ji zkopírovat a tl. ENTER potvrdit.
Zde by se již měl nacházet neuložený soubor pro automatické obnovení.
Obnova neuložených tabulkových sešitů Excel 2013, 2016 a 2019
Otevřeme jej a máme vyhráno.
Jak obnovit neuložený soubor Excel 2021 a novější (včetně 365)
V novějších Office už není s automatickým ukládáním v zásadě žádný problém. Bývá propojen s cloudovým úložištěm OneDrive, často je to propojení i vynucené, takže by uživatelé, především poslední paušální verze 365 neměli o svá neuložená data přijít. Navíc, u kteréhokoliv sešitu tabulek lze ručně zapnout automatické ukládání, které je vždy viditelné v horní liště, viz snímek:
Automatické ukládání v Excelu 365
Pokud by například došlo k výpadku proudu během psaní a neměli byste propojení s cloudem, lze samozřejmě postupovat podobně, jako u předchozích verzí:
Nejprve dohledáme, kam se ukládají dočasné soubory. V horní liště vybereme Soubor, dále z nabídky vlevo Možnosti a v novém okně z postranní karty Ukládání. Zde by bylo vhodné zaškrtnout první tři políčka stran automatického ukládání.
Umístění adresáře s dočasnými soubory Excel 365
Zkontrolujeme cestu k dočasným souborům, je zapsána na řádku Umístění souboru automatického obnovení. Cesta by měla vypadat následovně:
Tuto cestu nejlépe zkopírujeme a přes průzkumníka můžeme zkontrolovat, zda se dočasný soubor uložil. Bude mít příponu .xlsb. U nových verzí by mělo stačit soubor otevřít ve Excelu a máme obnoveno. Nepůjde-li to, čtěte dále
Když nyní otevřeme Excel a vybereme z horní lišty možnost Soubor -> Otevřít a zkopírujeme cestu k dočasnému souboru, měli bychom najít požadovaný soubor .xlsb, ten pak stačí otevřít.
Obnovení tabulkových sešitů v Excelu 365
Obnovený soubor nezapomeneme ihned uložit.
Jak obnovit přepsaný soubor z předešlé verze
Podobně, jako lze obnovit neuložený soubor, můžeme také dohledat předchozí verzi tabulek, pokud jsme jejich obsah přepsali. Pro každou z verzí Office je tento postup trochu jiný a opět platí, že novější verze jsou v tomto ohledu díky propojení s cloudem vhodnější.
Celý návod, jak obnovit předchozí verzi přepsaného souboru je k dispozici zde.
Napsat komentář