Tento návod by mohl velmi pomoci těm z vás, kteří se pokoušejí obnovit neuložený dokument z programu Word z kancelářského balíku MS Office. Návod jsem rozšířil i o starší verze, takže se můžete dočíst, jak obnovit neuložené dokumenty z Wordu 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 i paušálního 365. Snad pomůže…
Nejprve vyberte Vaši verzi Wordu a přesunete se na příslušnou kapitolu:
Jak obnovit neuložený soubor Word
Asi nejčastějším omylem zavřeným souborem bude dokument ve Wordu. Naštěstí existuje několik způsobů, jak najít neuložený soubor ve Wordu. Za určitých podmínek se totiž i takový soubor dá obnovit/vytáhnout z dočasné paměti. Postup se liší podle verze, vypsal jsem jich tedy hned několik.
Jak obnovit neuložený soubor Word 2007
Ve Wordu 2007, což je asi nejstarší verze, s níž má smysl se zabývat, narážíme na problém, že jde o bohužel poslední verzi, která ještě nemá ve výchozím nastavení zaškrtnutou možnost automatického ukládání souborů.
Jedna možnost zde ale existuje. Půjdeme do nabídky možností aplikace Word. Dostaneme se tam přes kliknutí na ikonu Office (kolečko), dále vybereme Možnosti aplikace Word a v novém okně v postranní záložce Uložit zkontrolujeme cestu, která vede k souborům pro automatické obnovení. Mohla by vypadat takto:
Dohledáme umístění pro dočasné soubory ve Wordu 2007
Do tohoto adresáře se potřebujete dostat v průzkumníku. Jestli neuložený soubor někde bude, pak jedině tam.
Stačí cestu například zkopírovat a vložit ji v horní adresní liště průzkumníka a potvrdit tl. ENTER.
Pokud ve složce uvidíte nějaký soubor s příponou .asd, máte ze třetiny vyhráno (musí to být ten hledaný a nesmí být poškozený). Otevřeme jej ve Wordu, nejde to však přímo. Nejprve otevřeme Word a po levé straně by se nám měl zobrazit postranní panel automatického obnovení, kde bude náš soubor. Stačí na něj dvakrát kliknout a otevře se. Nezapomeňte jej ihned uložit.
Obnovený dokument Word 2007
Tip: Pokud máte .asd soubor umístěný jinde, nebude jej Word hledat, musí být ve výše zmíněném adresáři pro obnovování neuložených souborů.
Tento postup bohužel nepokrývá soubory, kdy jste kliknuli na tlačítko zavřít a následně potvrdili, že nechcete soubor ukládat, pak se smaže i dočasný soubor. Existuje ještě teoretická možnost jeho obnovení přes program Recuva či jiný, viz návod, ale v tomto konkrétním případě se nám jej dohledat nepodařilo.
Jak obnovit neuložený soubor Word 2010
Ve Wordu 2010 se defaultně po několika minutách (lze nastavit) ukládají dokumenty a nejprve musíme zjistit umístění této složky.
K tomu musíme v horní liště vybrat možnost Soubor, zde tlačítko Možnosti a v části Uložit najdeme položku Umístění souborů automatického ukládání.
Najděte cestu pro umístění neuložených souborů Word 2010
Zadanou cestu zkopírujeme, bude vypadat zhruba nějak takto:
Cestu zkopírujeme (CTRL + C) a otevřeme průzkumníka, kam ji do horní adresní lišty vložíme (CTRL + V).
Pro info: Do umístění se můžete samozřejmě dostat i postupným proklikáváním složek, nicméně složka AppData je skrytá, takže byste předtím museli v průzkumníku nejprve zobrazit skryté soubory a složky. Pokud Vás zajímá jak, využijte tento návod.
Adresář s dočasnými soubory Word 2010
Zkontrolujeme, zda se zde nachází nějaký soubor s příponou .asd, pokud ano, mohlo by to vyjít! Pokud nikoliv, tak zkuste ještě následující část:
Ve Wordu nyní vybereme z horní lišty možnost Soubor, dále Informace a tlačítko Spravovat verze a zde z nabídky Obnovit neuložené dokumenty.
Tlačítko pro obnovení neuložených dokumentů ve Wordu 2010
Pokud se v zobrazené složce Unsaved Files žádný soubor nenachází, a předtím se nenacházel ani soubor .asd v adresáři Roaming\Microsoft\Word\, tak bohužel soubor na disku nezůstal a nepůjde jej obnovit. Pokud však ano, můžete číst dál:
Z horní lišty vyberte možnost Soubor, dále z nabídky Otevřít a nyní vložte do horní adresní lišty právě tu cestu, kterou jsme dříve zkopírovali, a kde snad byl soubor .asd. Tady se možná na první pohled také žádný soubor nezobrazí, proto rozklikneme nabídkovou lištu, kde máme „Všechny dokumenty aplikace Word“ a vybereme místo ní možnost „Všechny soubory“.
Nezapomeneme nastavit možnost Všechny soubory, aby se zobrazily dočasné neuložené soubory
Nyní už by se měl neuložený soubor zobrazit. Stačí na něj kliknout a otevřít jej a máte vyhráno. Nezapomeňte jej ihned uložit…
Jak obnovit neuložený soubor Word 2013/2016/2019
Následující návod už bude stejný pro vydání až do roku 2019, budu jej zobrazovat na verzi z roku 2016. V této verzi přibylo nové tlačítko pro Otevření neuložených souborů, ale dělá trochu paskudu pro různé verze OS Windows. Takže když takové tlačítko otevřete v novějších Windowsech, nikdy žádné neuložené soubory nenajdete. Ukážeme si tedy, jak správně postupovat.
Nejprve je třeba dohledat správné umístění automaticky ukládaných souborů. Postup: V horní liště vybereme Soubor, dále Možnosti a v novém okně přejdeme na volbu Uložit.
Po pravé straně sjedeme k řádku Umístění souboru automatického obnovení, kde je zapsána cesta, kam se dočasné soubory ukládají. Měla by vypadat nějak následovně:
Dohledáme umístění neuložených souborů ve Wordu 2013, 2016 a 2019
V průzkumníku Windows dohledáme danou cestu. Nejlépe je cestu zkopírovat a vložit do adresní lišty průzkumníka, protože pouhým klikáním se do složky dostanete jen v případě, máte-li povoleno zobrazení skrytých souborů, mezi které data aplikací (složka AppData) patří.
Pokud zde uvidíte soubor s příponou .asd, můžete jej zkusit otevřít ve Wordu. Pokud funguje, máte vyhráno a jen dočasný soubor uložte. Nenačetl-li se, čtěte dál.
Otevřeme program Word a pokud došlo k nestandardnímu vypnutí před současným spuštěním, tak se nám neuložený soubor hned ve vstupní obrazovce nabídne. Můžeme tedy kliknout na Zobrazit obnovené soubory. Není-li zde soubor nabídnut, čtěme dál.
Možnost zobrazit obnovené soubory ve Wordu 2013, 2016 a 2019
V horní liště vybereme Soubor, dále Otevřít a vpravo dole klikneme na tl. Obnovit neuložené soubory. Je dost možné, že hledaný soubor v novém okně nabízen nebude, protože složka, do níž nás Word odkazuje, k tomuto účelu ve skutečnosti neslouží.
Ve složce Unsaved Files obvykle neuložené soubory nenajdete
V adresní liště proto přejdeme na cestu pro data aplikací, kterou jsme si dříve vyhledali. Můžeme ji zkopírovat a tlačítkem ENTER potvrdit.
Zde by se již měl nacházet neuložený soubor pro automatické obnovení. Otevřeme jej a máme vyhráno.
Umístění dočasných souborů ve Wordu 2013 2016 a 2019
Rada na závěr: Pokud chcete obnovit neuložený soubor z jiného počítače, musíte .asd soubor zkopírovat právě do tohoto adresáře. Word je, Bůh ví proč, nastaven tak, aby neuložené soubory z jiného adresáře ignoroval.
Jak obnovit neuložený soubor Word 2021 a novější (včetně 365)
V novějších Office už není s automatickým ukládáním v zásadě žádný problém. Bývá propojen s cloudovým úložištěm OneDrive, často je to propojení i vynucené, takže by uživatelé, především poslední paušální verze 365 neměli o svá neuložená data přijít. Navíc, u kteréhokoliv dokumentu lze ručně zapnout automatické ukládání, které je vždy viditelné v horní liště, viz snímek:
Automatické ukládání lze ve Wordu zapnout v horní liště
Pokud by například došlo k tvrdému vypnutí/restartu, výpadku proudu či pádu systému během psaní a neměli byste propojení s cloudem, můžete zkusit ještě následující postup:
Při nestandardním uložení nově umí minimálně verze 365 automaticky otevřít všechny neuložené soubory Wordu, protože je pravidelně ukládá, ve výchozím nastavení po 10 minutách. Nejspíše tedy bude stačit znovu otevřít Word, kde se spustí všechna dříve otevřená okna, včetně těch neuložených. Nepomohlo-li, čtěte dál.
Dohledáme, kam se ukládají dočasné soubory. V horní liště vybereme Soubor, dále z nabídky vlevo Možnosti a v novém okně z postranní karty Ukládání. Zde by bylo vhodné zaškrtnout první tři políčka stran automatického ukládání.
Umístění dočasných souborů Word 365
Zkontrolujeme cestu k dočasným souborům, je zapsána na řádku Umístění souboru automatického obnovení. Cesta bude vypadat zhruba takto:
Vaši cestu zkopírujte a přes průzkumníka zkontrolujte, zda se dočasný soubor uložil. Bude mít příponu .asd nebo .wbk. U nových verzí by mělo stačit soubor otevřít ve Wordu a máme obnoveno. Nepůjde-li to, čtěte dále.
Když nyní otevřeme Word a vybereme z horní lišty možnost Soubor -> Otevřít, objeví se vpravo dole tlačítko Obnovit neuložené soubory, na které klikneme. To by nás mělo automaticky přesunout do složky dočasných neuložených souborů ve Wordu.
Tlačítko pro obnovení neuložených dokumentů
Pokud v novém okně nevidíme žádný soubor, přepneme defaultní nastavení v liště „Všechny dokumenty Word…“ na možnost Všechny soubory, viz snímek:
Nezapomeňte z lišty pro filtrování typů souborů vybrat možnost Všechny soubory
Nyní by mělo být možné soubory otevřít/obnovit. Nezapomeňte si dokument co nejdříve uložit.
Obnovení z cloudu
Ukládá-li se Váš dokument do cloudu OneDrive, mělo by k jeho obnovení dojít automaticky. Jedinou podmínkou je být přihlášen do účtu OneDrive, což vždy vidíte v pravém horním rohu.
Dokumenty z OneDrive můžete dohledat tak, že v horní liště kliknete na Soubor -> Otevřít -> vybereme příslušný účet One Drive a daný dokument.
OneDrive cloud otevřeme z nabídky Otevřít ve Wordu 365
Jak obnovit přepsaný soubor z předešlé verze
Podobně, jako lze obnovit neuložený soubor, můžeme také dohledat předchozí verzi souboru, pokud jsme jeho obsah přepsali. Pro každou z verzí Office je tento postup trochu jiný a opět platí, že novější verze jsou v tomto ohledu díky propojení s cloudem vhodnější.
Jak ve OneDrive zobrazit historii verzí?
Návrat předchozí přepsané verze ve OneDrive provedeme tak, že se připojíme k webové službě, např. přes adresu https://onedrive.live.com a následně dohledáme daný soubor a spustíme jej ve webové službě Wordu.
Zde vybereme tl. Soubor, dále Informace a z možností zvolíme Historie verzí.
Po pravé straně se nám zobrazí všechny verze, které se propsaly. Každou z verzí mohu stáhnout, obnovit nebo prostě zkopírovat a přepsat jí tu současnou.
Tip: Pro rychlé kopírování celé verze využijte klávesovou zkratku CTRL + A (vybrat vše a následně klasicky CTRL + C a CTRL + V
Historie verzí bez OneDrivu
Předchozí verzi můžeme obnovit také pomocí nástrojů ve Windows, to platí hlavně pro starší verze nepoužívající cloudová úložiště. Celý návod, jak obnovit předchozí verzi přepsaného souboru je k dispozici zde.
Historie verzí z webové aplikace
Napsat komentář