Pokud potřebujete vyexportovat či archivoavt e-maily z poštovního serveru, třeba kvůli záloze, může vám vypomoci tento návod. Uvedený postup je rychlý a pomůže nám program, který se pro nekomerční účely nemusí instalovat a je zdarma.
Jak zálohovat e-maily z poštovního serveru
Nepoužíváte-li poštovního klienta typu MS Outlook či Mozilla Thunderbird, určitě Vám přijde vhod možnost zálohy e-mailů pro případ, že by se něco závažného stalo a došlo k jejich smazání či nedostupnosti schránky.
K tomu Vám snadno pomůže program MailStore, který dokáže i větší množství e-mailových účtů stáhnout a přehledně uložit do složek, z nichž můžete tato data dále exportovat do souborových typů pro Outlook, Thunderbird, Gmail nebo třeba rovnou nahrát na nějaký jiný poštovní server přes IMAP, viz předchozí článek o migraci pošty při přechodu z jednoho hostingu na druhý.
Archivace e-mailů
Postup:
- Stáhneme si program MailStore, např. z oficiálních stránek výrobce.
- Spustíme jej a vybereme možnost Archivovat e-maily
- v části nadepsané Vytvořit profil zkusíme zadat e-mailovou adresu v klasickém tvaru mail@domena.cz a vybereme Spustit.
- Budeme vyzváni, abychom zadali heslo, je-li vše v pořádku, přeskočíme na další bod. Pokud ne, zkusíme nakonfigurovat e-mail ručně:
Zadáme hodnoty do kolonek pro E-mailovou adresu a heslo, uživ. jméno je skoro vždy ve stejném tvaru jako e-mail, tedy mail@domena.cz nebo je to jen první část, tj. mail, bez části @domena.cz.
Typ serveru zkusíme zadat IMAP-TLS, pokud nebude fungovat, vyzkoušíme ještě IMAP-SSL nebo jen IMAP, je to různé v závislosti na (ne)šifrování, ale nejobvyklejší je dnes první způsob.
Název serveru je adresa serveru hostitele pošty. Budeme vyhledávat IMAP adresu, která bývá většinou ve tvaru imap.domena.cz, někdy také mail.domena.cz.
Pro příklad WEDOS má: wes1-imap.wedos.net, FORPSI imap.forpsi.com, SEZNAM imap.seznam.cz a CENTRUM imap.centrum.cz
IMAP adresu s jistotou zjistíme tak, že do vyhledávače na webu zadáme něco jako IMAP ADRESA HOSTING, přičemž slovo hosting nahradíme jménem poskytovatele hostingu.
- V dalším kroku můžeme nastavit, zda chceme zálohovat celý web nebo třeba jen doručenou/odeslanou poštu. Můžeme vynechat stažení SPAMu či položek v KOŠi. Také zde lze nastavit časové rozmezí – např zálohovat pouze letošní poštu. Zvolíme, co je potřeba a zadáme tl. Dokončit.
- V nabídce profilů se nyní zobrazí profil a stačí spustit stahování pošty. Například tak, že na profil dvakrát klikneme levým tl. myši nebo stiskneme tl. Spustit.
Pošta se stáhne do složky, která má výchozí název Můj archiv a můžete ji dále třídit a upravovat. Samozřejmě lze také exportovat, jak pro různé typy souborů, tak přímo na web – na jiné rozhraní IMAP, viz předchozí článek.
Napsat komentář